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巧用WPS表格快速编排录入学号
来源:Kingsoft  阅读次数:  更新日期:2006-9-19
新的一学期开始了,随着大量新生的入学,繁杂的学号编排录入工作也开始了。按照中国人的习惯,传统的做法是这样的:让每个学生把自己的姓氏笔画数报上来,然后根据学生的姓氏笔画数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级,如06年入学一年级二班都以“060102”开头。接着就是大量的录入工作。这些工作不仅需要大量的人力,而且容易出错。有没有简单快捷的方法完成以上工作?有!用WPS2005表格让你又快又好地完成这些工作,和烦琐易错的工作说bye bye。

  一、编排学号

  1、选中我们已输入的学生姓名数据区域,单击数据下拉菜单后,单击排序,在排序选项卡中单击“选项”见图1:

  图1

  2、在排序选项菜选项卡中,在“方式”一栏中选中“笔画排序”图2:

  图2

  3、单击“确定”

  这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了,见图3:

 图3

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