工作需要用稿纸功能，同事们给我了两个推荐，WPS Office 2005的稿纸功能和Word稿纸功能。虽然乍一看两者几乎一样，但经过笔者认真试用，发现经过十八年对中文行文格式的深入研究，WPS Office 2005的稿纸功能确实更加符合中文习惯。
第一，WPS Office 2005本身就自带稿纸功能，无需另外安装插件。
Word并不带稿纸功能，用户使用的时候，需要从网站下载插件（这个是我请教了同事才知道的，想必很多人也和我一样吧！）经过了半个小时的搜索才安装上（别看只是个小插件，从密密麻麻的众多下载软件中找到真是非常不容易），而WPS Office 2005（包括个人版）自身就带有稿纸格式，不需要额外寻找安装插件。
第二，WPS Office 2005稿纸功能的速度要远远快于Word
同一篇2140字的文档，用WPS稿纸功能转化，选择[格式]-[稿纸设置]，在弹出的对话框内√选“使用稿纸方式”后，点击[确定]后几乎是一瞬间，整篇文档就变成了稿纸格式；然而同一篇文档用Word的稿纸方式，就慢得多，中间弹出一个[请稍候]的对话框，整个过程持续10秒之长，要知道，2140字可不算是长文档呀！
图1 Word中弹出的对话框，时间确实有点长
第三（最重要），WPS更了解中文行文规范
作为中文的行文规范，标点不能出现在行首，尤其在稿纸方式中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，正如WPS稿纸格式处理方式一样（见图2），而Word的处理方式竟然是把本应行末的最后一个字提到下一行行首，而在上行行末空一格（见图3 晕！），Word对中文的理解和处理还是差一点火候呀。
图2 WPS稿纸对行末标点的处理方式
图3 Word对行末标点的处理方式
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